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賢いFAXの使い方

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4コマ漫画

急ぎのFAXは携帯で見ましょう
 

FAXは進化している

ファックスは、ファックス機のある事務所に届くものだから事務所で見るしかない、というのは過去の話。
時代は変わり、ファックス受信してメールが増えています。
これは、文字通り受信したものをメールに添付して送るものです。
何も特別なことがないように聞こえるかもしれませんが、すごいメリットがあるんです。
 

どこでも見れる!
出先で「ファックス送ったんやけど」なんて取引先から携帯に電話、あったりします。
そんな時、 「すんません、今出先なんですよ。事務所戻ったら見ます」 と返事する。
よくあることですが、あんまり良くありません。

なぜなら、  
・戻るまでの間、お客を待たせることになる
さらに、
・事務所に戻ったとき、確実に覚えているとは限らない

人の記憶はコンピューターとは違います。
1日にあれやこれやとやっていてると、他のことを忘れてしまいます。
一番良いのは、“言われたその時に確認する”

 

そこで、携帯電話の出番です

ファックスを紙で出している場合 
     ↓
  受信したものをスキャナーで読み取る
      ↓
  メールに添付して送信

いちいち出さずにパソコンで見ている場合  
     ↓
  受信したファックスデータをメールに添付して送信

これで、忘れることなく、待たせることなく、事務所に戻ることなく、タイムリーに確認し、取引先と話ができます。
人は“待たされるのが嫌い”ですから、お客が待つ時間が短ければ短いほど、満足されます!

 

バイク便より早くて安い書類送付は光です。

社内に届いたFAXを外出先で見る

紙の書類をコピー感覚でデータ化できます。 データ化した書類を、携帯電話へ送ります。
携帯電話は、書類添付ができるものが必要です。

(株)アスコムは長年つちかった通信技術、LAN技術とOA機器の知識を駆使して、皆様のお仕事がより効率よく、進められるようにご提案いたします。